Công khai tài chính,thu chi HEDSPI 55, bản kê chi tiết :)

[Cập nhật lúc 22h31' 25/02/2011]
Theo ý kiến của 1 số thành viên HEDSPI 55, koltec post topic công khai về tài chính từ đầu năm đến thời điểm hiện tại của HEDSPI 55.
Bài viết sẽ được cập nhật định kỳ. Nếu có thắc mắc hay góp ý gì, mọi người cứ liên hệ trực tiếp với koltec .

Code:


(Đơn vị tính: k ~ 1000 VNĐ)
Kỳ 1:
  4980k :Thu.
  4718k :Chi.
  262k :Tồn 1.
Chi tiết:
  Thu:
    830k :5a.
    830k :5b.
    830k :5c.
    830k :5d.
    830k :5e.
    830k :5f.
  Chi:
    269k :Photo lặt vặt.
    1008k :Photo Tin học (Mr Khánh).
    441k :HnF(giao lưu nt).
    500k :20/10/2010.
    500k :IT cup.
    2000k : 20/11/2010.
  Tồn:
    262k :4980k - 4718k.

Kỳ 2:
  10350k :tổng thu II (đã phát động)
  10188k :tổng chi II.
162k :tồn II.
Chi tiết kỳ II:
168k :photo lặt vặt.
7920k: HEDSPI new year.
840k: Vật lý II.
300k : 5C mất mouse.
960k: lý thuyết C + bài tập toán II.

424k :Tồn I + II.



(updating . . .)
Các lớp được nêu là lớp học tiếng Nhật .

Về việc lớp 5C bị mất chuột, koltec quyết định lấy quỹ khối ra chi vì:
1. Số sự kiện thu chi cho các lớp tiếng Anh không nhiều nên các lớp không có quỹ riếng.
2. Chi phí cho tổn thất này không quá lớn.
3. Sự kiện làm tăng tính cảnh giác cho cả 2 lớp A và B .

S_have fun!

Dm con mouse tận 300k. Lởm vd bắn Cs như lên đồng mà chả = con mitsumi bi nhà mih =)) Bj chém oy

Nó khỏe hơn con lazer của chú đấy. Hàng đập hộp, chiken đi kêu chuột lởm. ..ái ..ầm ..ổ ..ại ..im ;)). Mà anh dùng knife, cần gì chuột =)))))))
Nếu cần anh bảo anh Tú đưa hóa đơn.
S_have fun!

Razer thưa cha nội

razer cung chi cam` de nem' cho vua` tay hon thoi ma` :-<

Sao toi thay cai thong bao HEDSPI 55 tat nien co ghi ai di lien hoan thi nop 150k/nguoi va dang ki voi lop truong truoc 26/01/2011, Vay tai sao lai tinh luon tien do vao trong tien thu 90k/nguoi the? Khong di cung phai nop a`?

Sau khi đọc xong phần tài chính ở trên, tớ có một vài ý kiến:
- Thứ nhất, phần học kì 1, tớ thấy phần chi cho buổi giao lưu với NT không phải là phần mà tất cả mọi ng đều phải đóng góp, đáng ra ai đi thì đóng. Nhưng dù sao thì số tiền cũng không quá lớn và hk 1 cũng kết thúc rồi nên tớ nghĩ ko sao.
- Thứ hai, về hk 2 tớ thấy có phần Tất niên cuối năm, tớ thấy vụ liên hoan này là tự nguyện, ai đi mới phải đóng tiền, không thể bắt những người không đi cũng phải đóng tiền đc. Không giống như buổi giao lưu với FTU, số tiền lần này là khá lớn, vì thế những bạn không phải đi sẽ phải đóng thêm khá nhiều. Tớ thấy một số bạn lớp tớ rất không đồng tình về vấn đề này, vì các bạn ấy không phải ai cũng dư dả, mà lại đều là sv chưa làm ra tiền, đâu phải cứ muốn là có thể đóng góp ngay được. Vì thế tớ đề nghị tính toán lại phần tài chính, tách riêng buổi tất niên ra khỏi phần chi chung, để phần tất niên cho những bạn tham gia đóng góp, như thế mới hợp tình hợp lý.

Dt xin có vài lời thế này:
- Về việc tại sao haidang lại dùng quỹ khối để chi, haidang có lí do theo haidang là hợp lí và dt thấy xuất phát từ thiện chí của haidang (cá nhân tớ thấy có những điểm hợp lí) . Việc này nếu ae muốn thì có thể đề nghị, dt nghĩ haidang sẽ ko ngại viết thêm một topic nữa để giải thích tại sao.
- Theo quan điểm của nhiều người không đi, việc chi quỹ khối ra là bất hợp lí, vì người ko đi lại chi tiền trả cho người đi. Việc này không phải không có lí do, vì sinh viên cần chi tiêu hợp lí.

Thiết nghĩ, việc quản lí tài chính của lớp không phải chuyện dễ. Lớp ta có đến 120 sv, công việc của thủ quỹ không phải là dễ dàng. Chuyện tiền nong không thống nhất dễ sinh mất đoàn kết. Dt xin có mấy ngu ý, ae có thể tham khảo chăng?

func1() {
-Trước hết nên giải quyết ngay việc tiền nong của liên hoan tất niên để tránh gây xích mích kéo dài.
-Chúng ta thanh toán làm sao để những người đi sẽ trả hết tiền cho vụ này, và quỹ lớp trở về khoảng học kì 1 ( kì 1 quỹ có khoảng 5tr, nhưng vẫn thừa, dt nghĩ kì này các khoản thu bắt buộc như foto,.. sẽ không tăng).
- đã thu mỗi người 90. Ta có 90=40+50. Coi 50k là đóng góp bắt buộc của tất cả mọi người. Vậy quỹ lớp có 6tr để chi dùng bắt buộc và đề phòng bất trắc. Trả lại cho mỗi ae ko đi tất niên 40k.
-Ta cần thanh toán 7920k tiền tiệc. Có khoảng 60 người tham gia. Trước khi liên hoan haidang đã thông báo các ae tham gia thì đóng góp 150k/người. Với những ae tham gia, lấy 40k góp vào dc 2,4 tr. Vậy nếu mỗi người tham gia góp thêm 90k nữa là đủ 7920k. Việc thu thêm khoản này có thể khó, vì mọi người đều coi việc tài chính đã đc giải quyết. Nếu thu thì cần giải thích cho mọi người. Thu xong, coi như vấn đề đc giải quyết xong.
}

func2() {
- Việc bia rượu, cũng như điện tử và bóng bánh là không thể thiếu dc trong đời sống của ae sv bk. Nó giúp anh em thư giãn và tạo sự đoàn kết. Cảm ơn haidang đã đứng ra tổ chức cho ae vui chơi thoải mái.
- Trong tương lai, để tránh xích mích, dt nghĩ mọi việc cần chính xác. Với các hoạt động chung của khối, những ai tham gia sẽ đc chốt danh sách. Kế hoạch tài chính đã được xác nhận và đồng ý thì cứ thế thực thi. Với những hoạt động khác, nên chia đều chi phí cho những người tham gia. Trong trường hợp dùng quỹ khối thì cần có sự đồng thuận từ phía cả lớp.
}

func3() {
- Việc quản lí tài chính không đơn giản. Nếu cần thiết, haidang có thể chỉ định 1 người giữ vai trò thủ quỹ. Tất cả thu chi của khối được thủ qũy ghi chép lại. Nên ghi trên PC cho dễ quản lí, sao lưu lên mạng để đề phòng tai nạn (hỏng ổ cứng, etc....).
-Việc chi dùng nên thống nhất vào một quỹ chung của cả khối, các lớp sẽ lấy tiền quỹ từ quỹ chung ra để chi dùng. Dt nghĩ việc thống nhất tài chính sẽ giúp quản lí tốt hơn.
-Ngoại trừ những thu chi bắt buộc, những thu chi khác cần được mọi người thống nhất (vd: biểu quyết). Báo cáo tài chính cần đưa lên mạng định kì để mọi người có thể theo dõi.
}

Trên đây chỉ là ngu ý của dt, góp ý kiến bàn luận để việc tài chính được tốt hơn. Dt mong rằng việc tiền nong được anh em thống nhất, tránh xích mích và tạo ra sự đoàn kết về sau.

Sợ quá đi, 300k con chuột! Ý tớ là sao không làm con chuột nào rẻ hơn nhỉ!

Tớ thấy ý kiến của Huy khá ổn, một số ý tưởng về thủ quỹ và quản lý chi tiêu tớ cũng đang định đề xuất sau vụ này.

Ok. Ý kiến Huy dt hay đấy.
Cái này có lẽ để đến đại hội đoàn nói luôn nhé, giải quyết 2 việc:
1.Việc đóng tiền hôm tất niên.
2.Bầu 1 thủ quỹ, lớp trưởng hay bên đoàn cần kinh phí gì thì bảo thủ quỹ trích ra rồi ghi chép đầy đủ, mỗi tháng báo lại vs cả khối để về lâu về dài đỡ khúc mắc

Koltec (my new name, đề nghị dt gọi tên mới này cho quen)....
Trước hết koltec nhận lỗi về phần mình, cụ thể là vụ tất niên.

Trong quá trình làm lớp trưởng chưa được lâu, không tránh khỏi sai sót, thực sự koltec rất rất rất cảm ơn ý kiến đóng góp của tất cả mọi người, koltec thu nhận và sẽ cố gắng để tốt hơn trong lần sau.

PS: no one is perfect!　何も 完璧!

haidang001 đã viết:Koltec (my new name, đề nghị dt gọi tên mới này cho quen)....
Trước hết koltec nhận lỗi về phần mình, cụ thể là vụ tất niên.

Trong quá trình làm lớp trưởng chưa được lâu, không tránh khỏi sai sót, thực sự koltec rất rất rất cảm ơn ý kiến đóng góp của tất cả mọi người, koltec thu nhận và sẽ cố gắng để tốt hơn trong lần sau.

PS: no one is perfect!　何も 完璧!

thế lần này

tớ rất đồng tình với ý kiến kủa huy(totemo sugoi da!)dồng thời tớ nghĩ có lẽ sáng nên kê khai chi tiết hơn một tí teo nữa về tài chính,vd như ngày tháng&các khoản chi cần rõ ràng hơn để tránh những khúc mắc sau này có thể phat sinh
ngoài ra thì tớ kũng nghĩ các bạn nên đặt mình vào vị trí kủa sáng để hiểu vấn đề thấu đáo hơn,tớ thấy có vài bạn kũng hơi quá lời hi